Wypróbuj za darmo
Claro Tax · dla biur rachunkowych

Wszystkie faktury Twoich klientów w jednym panelu

Klienci udostępniają Ci faktury z KSeF i dokumenty spoza niego, ze statusami i komentarzami, a wyliczone podatki wracają do klienta. Koniec ze ściganiem dokumentów przez maile, skany i WhatsApp.

  • Pierwszych 5 klientów za darmo
  • Bez karty płatniczej
  • Działa obok Twojego systemu księgowego
Aplikacja Claro Tax – panel biura rachunkowego

KSeF dołożył pracy. Dokumenty od klientów nadal przychodzą zewsząd

Mailem, skanem, przez WhatsApp, papierowo, czasem osobiście w biurze. Do tego KSeF, do którego trzeba się uwierzytelnić w imieniu każdego klienta. Claro porządkuje ten obieg w jednym miejscu.

Gonisz klientów o dokumenty

Co miesiąc to samo: dopominasz się o faktury mailowo i telefonicznie, czekasz na zaległe dokumenty, a termin księgowania goni.


Jak Claro to rozwiązuje?

  • Klient udostępnia dokumenty bezpośrednio w Claro, z KSeF i spoza niego
  • Claro pokazuje klientowi termin – do kiedy ma dostarczyć dokumenty
  • Gdy księgujesz dokument, blokujesz na nim dalsze zmiany
  • Dokumenty dostarczone lub zatwierdzone po terminie system automatycznie przenosi na kolejny miesiąc

„Pani Aniu, czy ja to zaakceptowałem?”

Bez wglądu w dane klienta nie masz pewności, co już sprawdził, co opłacił, a co odrzucił – i kończy się na kolejnym telefonie z pytaniem.


Jak Claro to rozwiązuje?

  • Każda faktura ma status: zaakceptowana, odrzucona, opłacona
  • Status nadaje klient, Ty widzisz go od razu
  • Wiesz, co księgować, bez dopytywania

Klienci oczekują nowoczesności

Twoi klienci przyzwyczaili się do aplikacji z podglądem na bieżąco. Jeśli biuro tego nie oferuje, część z nich może zacząć szukać lepszej obsługi.


Jak Claro to rozwiązuje?

  • Dajesz klientowi dostęp do nowoczesnego portalu
  • Klient widzi swoje dane na bieżąco, na komputerze i telefonie
  • Komunikacja o fakturach w jednym miejscu, zamiast maili i telefonów

Dokumenty trafiają do Ciebie, podatki wracają do klienta

W Claro dane należą do klienta – to on udostępnia je do biura. Ty pracujesz na tych samych fakturach co klient, a wyliczone podatki wracają do niego. Wszystko w jednym miejscu, bez zmiany systemu księgowego, do którego przywykło Twoje biuro.

01

Klient udostępnia dokumenty

Faktury z KSeF pobierają się automatycznie, a dokumenty spoza KSeF klient dodaje samodzielnie. Wszystko ląduje na jego koncie w Claro, które jednym kliknięciem udostępnia do Twojego biura.

02

Pracujesz w jednym panelu

W jednym panelu widzisz wszystkich klientów i statusy ich faktur – kto zaakceptował lub odrzucił dokumenty, kto jest rozliczony, a kto czeka. Bez logowania do KSeF dla każdego klienta z osobna.

03

Fakt Zero zaciąga dane

Integracja z Fakt Zero pozwala automatycznie przekazać faktury z Claro, więc nie przepisujesz ich ręcznie. Wyliczone podatki zostają automatycznie wyświetlone klientowi w Claro.

04

Klient widzi podatki do zapłaty

Kwoty podatków pojawiają się na koncie klienta, a powiadomienie trafia też na jego skrzynkę mailową. Mniej telefonów „ile mam zapłacić na ZUS”, bo klient widzi wszystko w Claro.

Główne funkcje Claro Tax

Dla biura

Wszyscy klienci w jednym panelu

  • Faktury, statusy i dokumenty każdego klienta w jednym widoku
  • Komentarze od klienta i historia komunikacji w jednym miejscu
  • Blokada zmian na zaksięgowanych dokumentach

Integracja z Twoim systemem

  • Połączenie z Fakt Zero – zaciąganie faktur i informacja zwrotna o podatkach
  • Możliwość ręcznego dodania podatków z innych systemów (integracje dostępne niebawem)
  • Automatyczne przenoszenie spóźnionych dokumentów na kolejny miesiąc

Dla Klienta – pełny Claro Connect

  • Wystawianie i odbiór faktur z KSeF bez limitu
  • Dodawanie dokumentów spoza KSeF
  • Statusy i komentarze do faktur
  • Pełne archiwum
  • Podgląd podatków do zapłaty

Płacisz tylko za klientów, których obsługujesz

Claro Tax skaluje się wraz z rozwojem Twojego biura. Pierwszych 5 klientów obsługujesz za darmo, a płacisz dopiero od szóstego.

Co zyskujesz

  • Korzystasz z Claro Tax bez opłat

  • Płacisz tylko za klientów, gdy jest ich więcej niż pięciu

  • Wybierasz model rozliczeń – płaci klient lub Twoje biuro

  • Klient otrzymuje pełny dostęp do Claro Connect

  • Automatyczna synchronizacja z Fakt Zero

Claro Tax i 5 klientów

Płacisz dopiero, gdy dodasz kolejnych.

0 zł/m-c

Załóż konto dla biura
  • Bez karty płatniczej
  • Rejestracja w 2 minuty

Sprawdź koszt Claro dla całej bazy klientów

5 klientów obsługujesz bez opłat.

Liczba klientów, za których nie płacisz
5
Opłata za klienta
15 zł/m-c
Klienci, za których zapłacisz
0

Łącznie miesięcznie za wszystkich klientów

0 zł/m-c

Dane Twoich klientów pod kontrolą

Obsługujesz wrażliwe dane finansowe wielu firm naraz. Zabezpieczamy je na każdym etapie, a zasady przetwarzania danych osobowych opisujemy w Polityce prywatności.

Izolacja danych

Każde biuro widzi wyłącznie dane swoich klientów, a pracownicy wyłącznie firmy, które zostały im przypisane do obsługi.

Szyfrowanie danych

Dane są zaszyfrowane zarówno gdy je przechowujemy (AES-256), jak i przesyłamy między Claro, biurem, klientem i KSeF (TLS).

Procesor danych

Danymi technicznie administruje TeaCode na podstawie umowy powierzenia, która wyznacza zasady i granice tego dostępu.

Zarządzanie dostępami

Nadajesz dostęp i poziom uprawnień pracownikom. Decydujesz, których klientów widzą i jakie działania mogą na nich wykonać.

Dane w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO

Dane trzymamy w Unii Europejskiej. Po zamknięciu konta usuwamy je – poza tym, co musimy zachować zgodnie z przepisami.

Reakcja na incydent

Mamy ustalone zasady postępowania na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa danych – z jasną ścieżką powiadomienia i działania.

Najczęstsze pytania biur rachunkowych

Nie. Claro Tax nie księguje i nie zastępuje Twojego systemu. To miejsce, w którym klient udostępnia Ci dokumenty ze statusami i komentarzami, a Ty je widzisz i pracujesz na nich. Księgowanie zostaje w Twoim systemie – Claro łączy się z Fakt Zero, żeby ułatwić przepływ danych w obie strony.

Uporządkuj obieg dokumentów z klientami

Załóż konto dla biura i podłącz pierwszych klientów. Pierwszych 5 obsługujesz za darmo, bez podawania danych karty. Claro Tax działa obok Twojego systemu księgowego – bez migracji.

  • Pierwszych 5 klientów za darmo
  • Bez karty
  • Działa obok Twojego systemu