1.Kim jesteśmy
Administratorem strony Claro Tax (clarotax.pl) i danych zbieranych za pomocą plików cookie jest:
VATAX GROUP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ząbkach przy ul. Sikorskiego 33D lok. 64, 05-091 Ząbki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0001132868, NIP: 1251269881, REGON: 015514760, kapitał zakładowy w wysokości 10.000,00 PLN.
Kontakt w sprawach cookies i danych osobowych: kontakt@clarotax.pl
2.Podstawa prawna
Wykorzystanie plików cookie oraz podobnych technologii na stronie Claro Tax (clarotax.pl) reguluje:
- art. 399–400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (dostęp do informacji przechowywanych na urządzeniu końcowym użytkownika wymaga uprzedniej, jasnej informacji i zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy przechowywanie / dostęp jest konieczne do świadczenia żądanej usługi);
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) – w zakresie, w jakim pliki cookie wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych (np. identyfikatory użytkownika w narzędziach analitycznych).
Zgoda na cookie inne niż niezbędne musi być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna, a jej wycofanie równie proste jak jej udzielenie.
3.Czym są pliki cookie
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, umożliwiające m.in. zapamiętanie ustawień, zapewnienie bezpieczeństwa działania strony oraz analizę ruchu na stronie.
4.Kategorie plików cookie
Poniżej znajdziesz szczegółowy wykaz plików cookie wykorzystywanych na stronie Claro Tax, podzielony na cztery kategorie.
4.1 Niezbędne (nie wymagają zgody)
Konieczne do prawidłowego działania serwisu – przede wszystkim do utrzymania sesji zalogowanego użytkownika oraz zapamiętania decyzji o zgodzie na cookie. Ich zablokowanie uniemożliwiłoby korzystanie z serwisu (np. logowanie), dlatego zgodnie z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej nie wymagają odrębnej zgody.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| sb-*-auth-token | Claro / Supabase | Sesja logowania użytkownika | Sesja |
| sb-*-auth-token.0, .1 … | Claro / Supabase | Fragmenty tokena sesji logowania (token dzielony na części ze względu na rozmiar) | Sesja |
| clarotax_cookie_consent | Claro Tax (własny) | Zapamiętanie decyzji użytkownika o zgodach na cookie (data, wersja, wybrane kategorie) | 12 miesięcy |
4.2 Funkcjonalne (wymagają zgody)
Zapamiętują wybory użytkownika w samym serwisie (np. w panelu faktur i kosztów), aby dopasować interfejs przy kolejnej wizycie. Nie są konieczne do działania serwisu – bez nich aplikacja działa, tylko bez zapamiętanych ustawień.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| selected_company_id | Claro | Zapamiętanie wybranej firmy w koncie wielofirmowym | 365 dni |
| list_page_size | Claro | Zapamiętanie liczby wierszy wyświetlanych na listach | 365 dni |
| invoice_list_columns | Claro | Zapamiętanie widocznych kolumn na liście faktur | 365 dni |
| expense_list_columns | Claro | Zapamiętanie widocznych kolumn na liście kosztów | 365 dni |
4.3 Analityczne (wymagają zgody)
Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu (odwiedzane podstrony, źródła ruchu, sposób nawigacji). Dane wykorzystywane są w formie zagregowanej do ulepszania serwisu.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| ph_phc_* | PostHog (hosting EU – eu.posthog.com) | Identyfikator użytkownika (distinct_id) | 365 dni |
| ph_* | PostHog (hosting EU – eu.posthog.com) | Analityka zdarzeń i sesji | 365 dni |
| _ga | Google Analytics 4 | Rozróżnianie użytkowników w statystykach ruchu | 2 lata |
| _ga_* | Google Analytics 4 | Utrzymanie stanu sesji na potrzeby statystyk | 2 lata |
| _gid | Google Analytics 4 | Rozróżnianie użytkowników w krótkim okresie | 24 godziny |
| _gat | Google Analytics 4 | Ograniczanie liczby zapytań do serwera Google | Sesja |
Google Tag Manager (GTM) sam w sobie nie zapisuje plików cookie – jest wyłącznie mechanizmem ładowania powyższych tagów i uruchamia je dopiero, gdy przewidziane w nim reguły na to pozwolą.
4.4 Marketingowe (wymagają zgody)
Wykorzystywane do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych i wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań użytkownika, również na stronach zewnętrznych partnerów (Google, Meta).
| Nazwa | Dostawca | Cel | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| _gac_* | Google Ads | Pomiar konwersji z kampanii Google Ads | 90 dni |
| _fbp | Meta (Facebook Pixel) | Identyfikacja użytkownika na potrzeby reklam Meta | 90 dni |
| _fbc | Meta (Facebook Pixel) | Zapamiętanie źródła kliknięcia z reklamy Meta | 90 dni |
| fr | Meta | Wyświetlanie reklam i retargeting | 90 dni |
5.Podmioty trzecie
- Supabase (uwierzytelnianie i baza danych) – infrastruktura utrzymywana w regionie UE (Irlandia, eu-west-1), bez przekazywania danych poza EOG.
- PostHog – dane analityczne przetwarzane na serwerach w UE (eu.posthog.com), bez przekazywania danych poza EOG.
- Google (Analytics 4, Google Ads) – dane mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w USA na podstawie standardowych klauzul umownych oraz uczestnictwa Google w EU-U.S. Data Privacy Framework jako mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
- Meta (Facebook Pixel) – dane mogą być przekazywane do Meta Platforms Ireland Ltd. oraz Meta Platforms, Inc. (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych.
6.Zgoda i jej wycofanie
- Kategorie inne niż niezbędne są domyślnie wyłączone – ich aktywacja następuje wyłącznie po świadomym działaniu użytkownika (zaznaczenie w ustawieniach lub kliknięcie „Akceptuję wszystkie”).
- Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając link „Ustawienia cookies” dostępny w stopce strony.
- Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Decyzja użytkownika jest zapamiętywana przez 12 miesięcy, po czym baner wyświetli się ponownie. Baner pojawi się też ponownie wcześniej, jeśli zmieni się zakres wykorzystywanych plików cookie lub treść niniejszej polityki.
7.Zarządzanie cookies w przeglądarce
Niezależnie od ustawień na stronie Claro Tax, użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym usuwać zapisane pliki i blokować nowe. Instrukcje znajdują się w pomocy technicznej danej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
8.Zmiany polityki
W razie zmiany zakresu wykorzystywanych plików cookie lub obowiązujących przepisów, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownicy zostaną o tym poinformowani poprzez ponowne wyświetlenie banera zgody.
9.Kontakt
Pytania dotyczące plików cookie i ochrony danych osobowych: kontakt@clarotax.pl