Polityka prywatności

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres siedziby / adres korespondencyjny,
• numer NIP, KRS, REGON,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane zawarte w wystawianych i otrzymywanych dokumentach księgowych,
• adres IP,
• dane zawarte w plikach cookies,
• inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika w trakcie korzystania z Serwisu.

Podanie danych wskazanych powyżej jest dobrowolne, jednak bez ich podania może nie być możliwe korzystanie z Serwisu w zakresie funkcjonalności, które tego wymagają, prawidłowego świadczenia naszych usług, lub aby spełnić wymagania określone przepisami prawa, których musimy przestrzegać.

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym umożliwienia korzystania z Serwisu,
• zakładania i obsługi konta Użytkownika,
• wystawiania, odbierania, przechowywania i archiwizacji dokumentów księgowych,
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• obsługi zapytań kierowanych do Administratora,
• realizacji umów zawieranych z Użytkownikami,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• celów statystycznych i analitycznych,
• marketingu własnych usług.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe, IT i serwerowe,
• podmiotom obsługującym płatności elektroniczne,
• doradcom podatkowym,
• firmom księgowym, prawnym lub audytorskim,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza UE/EOG, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej.

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania umowy i korzystania z Serwisu,
• po zakończeniu umowy – przez okres wymagany przepisami prawa,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa, analizy statystyk i poprawy funkcjonalności, celów marketingowych. Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez osobę odwiedzającą Serwis i dostosować Serwis indywidualnie dla każdego użytkownika. Są one również niezbędne do prawidłowego świadczenia usług przez nas za pośrednictwem Serwisu. W tych plikach cookies znajdują się informacje niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania, w szczególności tych wymagających autoryzacji. Korzystanie przez Serwis z tych plików nie wymaga Twojej zgody, gdyż przetwarzamy je w związku realizacją prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz na podstawie art. 173 ust. 3 Ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia ich przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: kontakt@clarotax.pl
• adres korespondencyjny: ul. Skorupki 75, 05-091 Ząbki

Polityka prywatności obowiązuje od dnia umieszczenia jej na stronie Administratora.